El 28 de Mayo del 2007, Antonio Fabrizi, Director de Lanzamientos de la ESA, y René Oosterlick, Director de la Agencia de Temas Legales y Relaciones Externas, firmaron un acuerdo para incluir una carga educativa en el lanzamiento del cohete VEGA desde Kourou en la Guayana Francesa, previsto para Diciembre del 2008-02-22

La carga educativa será desarrollada completamente por instituciones educativas. Comprenderá seis picosatélites Cubesats que serán puestos en órbita desde la carga principal del lanzador Vega, conocido como la Carga de Vuelo (que puede o no ser soltada por la 4ª etapa del Vega), con los experimentos que lleve incluida la Carga de Vuelo, conocidos como los elementos de carga fijos. Los Cubesats serán soltados desde un sistema lanzador estándar Cubesats (I-pod) en una órbita elíptica con un apogeo de 1200 Km y un perigeo de 350 Km y una inclinación de 71º. Sólo se aceptarán Cubesats estándar (10 x 10 x 10 cm) en el lanzador Vega Maiden. El lanzamiento de los Cubesats y los elementos de carga fijos ha sido ofrecido sin costes de ninguna clase a las universidades politécnicas.

La sesión de trabajo será dedicada en primer lugara los desarrollos de Cubesats Europeos. La participación es solamente por invitación. Las invitaciones han sido enviadas por el Organizador de Lanzamientos Ruedeger Reinhard (Ruedeger.Reinhard@esa.int) para seleccionar los equipos diseñadores de Cubesats que sean posibles candidatos para el VEGA Maidien, teniendo en cuenta la madurez técnica de su programa y el exacto cumplimiento del calendario del Vega. También será responsable de establecer el programa de la Sesión de Trabajo. Todos los problemas de presupuesto, en particular el reembolso de los gastos de viaje de los estudiantes, serán a cargo de Helen Page (Helen.Page@esa.int). La logística de la conferencia, incluida la web, el registro online, las reservas de hotel y el transporte local, así como la oficina de acogida de los asistentes a la Sesión de Trabajo, serán llevados a cabo por el responsable de la conferencia del CONGREX ESA del ESTEC.